Case · ABN AMRO

AI invoeren waar de regels het strengst zijn. Het kan, als je klein begint.

James begeleidde de eerste ChatGPT-pilot binnen ABN AMRO. Met een afgeschermd, lokaal model konden medewerkers zelf ervaren wat AI hen oplevert. Eerder bracht hij bij dezelfde bank het klantscreeningsproces in kaart. Twee verhalen, één les: eerst snappen, dan pas opschalen.

Zakelijke dienstverlening AI-adoptie

Het verhaal

De eerste ChatGPT-pilot binnen de bank.

De situatie

Een bank is een van de strengst gereguleerde werkomgevingen die er zijn. Toezichthouders kijken mee, klantdata is streng beschermd en de reputatie ligt onder een vergrootglas. Tegelijk stond er met ChatGPT een nieuwe generatie AI voor de deur. De vraag was niet of de bank er iets mee moest, maar hoe dat veilig kon.

De aanpak: afschermen en klein beginnen

Geen bankbrede uitrol, maar een pilot met twee duidelijke grenzen. Ten eerste een afgeschermd, lokaal model: er ging geen data naar een externe partij. Ten tweede alleen processen zonder direct klantcontact, zodat geen klant geraakt kon worden terwijl het team leerde.

Binnen die veilige rand mochten medewerkers zelf aan de slag. Niet kijken naar een demo, maar het eigen werk erin stoppen en zien wat eruit komt.

Wat het liet zien

AI invoeren in een streng gereguleerde omgeving kan, als je het afschermt en klein begint. En adoptie ontstaat niet door een presentatie over AI, maar doordat mensen in hun eigen werk ervaren wat het hen oplevert. Wie het zelf heeft gevoeld, heeft geen overtuiging meer nodig.

Eerder bij dezelfde bank

Eerst het proces snappen: Client Filtering in kaart.

Voordat er van AI sprake was, werkte James bij dezelfde bank als Lean Six Sigma Black Belt aan Client Filtering: het proces waarmee de bank klanten langs sanctie- en risicolijsten legt, onderdeel van ken-je-klant (KYC). Elke mogelijke match is een hit die iemand moet beoordelen. Dat proces liep vol. James bracht het in kaart en hielp het in control te brengen.

Wat de diagnose blootlegde

Pas toen het proces was doorgemeten, werd het probleem zichtbaar.

295.392 filter-hits in één jaar
90.000 hits per maand op de piek
>90% false positives: verreweg de meeste hits bleken loos alarm
58.000+ openstaande posten in de werkvoorraad

Cijfers uit de procesdiagnose zelf. Ze beschrijven de startsituatie, niet het eindresultaat: eerst meten, dan pas verbeteren.

De aanpak

Geen dik rapport, maar drie werkende instrumenten.

Kaizen / A3

Het probleem scherp op één vel: aanleiding, probleemstelling, grondoorzaken en acties met een eigenaar en een datum. Iedereen ziet hetzelfde plaatje.

Procesflow met RASCI

Het hele proces van begin tot eind getekend, met per stap een heldere rolverdeling: wie voert uit, wie is verantwoordelijk, wie kijkt mee. Geen werk dat tussen wal en schip valt.

Stuurinformatie

Een MI-dashboard dat instroom, voorraad en kwaliteit zichtbaar maakt. Sturen op feiten in plaats van op gevoel.

Het resultaat: proces in kaart, oorzaken benoemd, besturing ingericht.

Vanaf dat moment kon de bank gericht verbeteren, stap voor stap, op basis van cijfers. Dat is wat in control betekent: je weet wat er binnenkomt, waar het blijft hangen en wie ervan is.

Wat jij hieraan hebt

Je hebt geen bank-budget nodig om dezelfde lessen toe te passen.

Les 1 · proces eerst

Eerst snappen, dan automatiseren

De verleiding is groot om meteen software of AI op een probleem te zetten. Maar wie een rommelig proces automatiseert, krijgt rommel op hogere snelheid. Daarom begint elk Bravio-traject met de Blueprint: eerst in kaart brengen hoe je werkt en waar het weglekt, dan pas bouwen.

Les 2 · veilig proberen

AI landt alleen als mensen het veilig kunnen proberen

Afgeschermd, klein en in het eigen werk. Zo richten we ook jouw AI-laag in: laag-risico en omkeerbaar werk doet de AI zelf, en alles wat naar buiten gaat staat als concept klaar en vertrekt pas met jouw akkoord.