Sector · Zakelijke dienstverlening
Adviesbureaus, marketing- en communicatiebureaus, HR-dienstverleners, financiële dienstverleners, trainings- en coachingbureaus: het werk zit in klanten, offertes, uren en opvolging. Bij de meeste bureaus is dat verspreid over losse tools, met de eigenaar als lijm. Bravio bouwt er één werkomgeving van, op maat voor hoe jouw bureau werkt.
Herken je dit
Je bureau levert prima werk. Maar alles eromheen, van offerte tot opvolging, hangt aan losse tools en een paar geheugens.
Een oude kopiëren, namen vervangen, prijzen aanpassen. Versie 3, definitief, definitief-2. Wat verstuurd is, staat nergens centraal.
Wat er bij een klant speelt, weet je uit je mailbox en van twee collega's. Is er één op vakantie, dan is de helft van het dossier dat ook.
Een alles-in-een-pakket rekent af per stoel, elke maand opnieuw. Je team gebruikt een derde van de knoppen en werkt eromheen in Excel.
Dezelfde klantgegevens gaan van mail naar CRM naar offerte naar factuur. Iemand typt het elke keer opnieuw over.
Die offerte van twee weken terug, dat beloofde belletje. Het gebeurt als iemand eraan denkt. Vaak ben jij die iemand.
Zeven tools, plus de ongeschreven regels over waar wat staat. Kennis overdragen kost weken die je niet hebt.
Herkenbaar? Dan ben jij waarschijnlijk de lijm tussen je systemen. Hoe dat zo gegroeid is, lees je in Je bedrijf draait op zeven tools. En jij bent de lijm.
Zo ziet jouw werkomgeving eruit
Geen losse tools meer, maar één omgeving die het werk volgt. Zo loopt een nieuwe opdracht erdoorheen.
De aanvraag landt in je werkomgeving en hangt meteen aan de juiste klant. Eerdere gesprekken, afspraken en offertes staan ernaast. Niemand zoekt in drie mailboxen.
Na het kennismakingsgesprek spreek je in wat je hebt besproken, gewoon in je eigen woorden. De assistent maakt er een samenvatting, acties en een notitie bij de klant van. Praten in plaats van typen.
Op basis van het gesprek staat er een offerte klaar in jouw stijl en met jouw tarieven. Jij leest, past aan en geeft akkoord. Pas dan vertrekt hij naar de klant.
Zegt de klant ja, dan wordt de offerte een project: taken verdeeld, uren schrijven, facturatie loopt mee. Niemand typt iets over.
Geen reactie op de offerte? Factuur nog open? De werkomgeving legt het op het juiste moment bij de juiste persoon neer. Niets draait meer op geheugen.
Jij houdt de regie. De AI doet zelf alleen laag-risico en omkeerbaar werk. Alles wat naar buiten gaat, staat eerst als concept klaar en vertrekt pas met jouw akkoord. En je dag begint met één scherm en één vraag: wat nu?
Bewijs
Klantprocessen stroomlijnen, AI invoeren en losse tools vervangen door één omgeving: dat is het werk dat we al jaren doen.
Een nieuw CRM-systeem dat klantacceptatie en screening bij de brokerage-tak grotendeels automatiseert. Resultaat: 65% kortere doorlooptijd.
De eerste ChatGPT-pilot van de bank begeleid, plus een procesdiagnose van het KYC-proces. AI invoeren waar het helpt, met het team mee.
Een op maat gebouwde werkomgeving die de losse tools verving, met AI in het kernproces. We hielpen het team bij de nieuwe manier van werken.
Veelgestelde vragen
Nee. Wat goed werkt, blijft. We koppelen je werkomgeving aan je boekhoudpakket, zodat facturen en betalingen vanzelf op de juiste plek landen. We vervangen alleen wat knelt.
Die migreren we. Klanten, offertes en dossiers zetten we veilig over naar de nieuwe omgeving, dus je begint niet opnieuw. En je data blijft altijd exporteerbaar: het is en blijft van jou.
Juist. In een klein team komt alles op een paar mensen neer, dus daar telt elk uur dubbel. En omdat je niet per gebruiker betaalt, is een klein team geen nadeel maar een voordeel.
We bouwen per fase, en de eerste fase is al bruikbaar. Je wacht dus niet maanden op één grote oplevering, maar werkt al met de eerste versie terwijl wij verder bouwen.
De eerste stap
In een tot twee weken brengen we in kaart hoe jouw bureau werkt, waar tijd en opvolging weglekken en wat een eigen werkomgeving je oplevert. Je krijgt een concreet bouwplan, geen adviesrapport voor in de la.
Bouw je daarna met ons verder? Dan verrekenen we €1.500 met de implementatie.
Liever eerst mailen? Stuur je vraag naar hello@bravio.nl. Je krijgt binnen een werkdag antwoord.